Il n’y a pas qu’une seule bonne façon de rédiger une lettre de motivation pour un stage en entreprise. Chaque demande de stage, chaque entreprise et chaque secteur d’activité étant différents, la meilleure stratégie pour décrocher votre prochain stage dans une entreprise variera en fonction du rôle pour lequel vous postulez. Cela dit, il existe des principes universels qui peuvent vous aider dans toutes les situations. Une excellente lettre de motivation vous distinguera des autres candidats stagiaires et vous donnera un avantage lorsqu’il s’agira de décrocher un entretien. C’est aussi l’occasion de mettre en avant des compétences, des expériences et des intérêts qui ne ressortent pas forcément de votre seul CV. Lisez les conseils suivants pour savoir comment rédiger une lettre de motivation pour un stage qui communique efficacement les raisons pour lesquelles vous êtes la candidate ou le candidat idéal, afin que vous puissiez commencer dès que possible !
Personnalisez votre lettre de motivation et votre CV
L’un des aspects les plus importants de la rédaction d’une lettre de motivation lors d’une candidature, pour un stage ou un emploi d’ailleurs, est de s’assurer que la lettre de motivation est personnalisée en fonction du poste auquel vous postulez. C’est une erreur courante de copier-coller votre CV et votre lettre de motivation pour différentes demandes. Vous ne devez pas envoyer une lettre de motivation et un CV génériques si vous voulez vous démarquer. Une lettre de motivation personnalisée pour un stage vous donne l’occasion de démontrer votre intérêt pour l’entreprise et la fonction à laquelle vous postulez. Elle vous permet également de mettre en évidence des compétences, des expériences ou des intérêts qui ne ressortent pas forcément de votre seul CV. S’adapter à l’entreprise que vous ciblez pour votre prochain stage, c’est aussi se renseigner sur son historique, sa culture d’entreprise, ses produits: apprenez à connaître l’entreprise dans laquelle vous postuler, cela vous permettra de personnaliser facilement votre lettre de motivation.
Connaissez l’entreprise et le poste pour lequel vous postulez
Comme vu précédemment, et cela peut sembler évident, mais vous devez absolument vous assurer de bien connaître l’entreprise pour laquelle vous postulez. Si possible, faites des recherches sur l’organisation et le poste auquel vous postulez. Vous pouvez trouver beaucoup d’informations sur le site web de l’entreprise, ou vous avez peut être la chance de connaître un(e) employé(e) de l’entreprise. Essayez d’en savoir le plus possible sur la culture de l’entreprise, le secteur et le poste pour lequel vous postulez. Cela vous aidera à adapter votre lettre de motivation à l’entreprise et au poste en question, et montrera que vous avez fait des recherches. Cette démarche vous donnera également une base pour engager la conversation avec le responsable du recrutement si vous êtes invité à un entretien. S’il ne s’agit pas d’une candidature spontanée, vous pouvez consulter l’offre de stage sur le site Web de l’entreprise ou appeler l’entreprise et demander si elle a des informations sur le stage pour lequel vous postulez. Si vous avez un professeur ou quelqu’un d’autre en relation avec l’entreprise, vous pouvez lui demander conseil ou l’aider à obtenir des informations sur le poste pour lequel vous postulez.
Soyez bref et concis
Une lettre de motivation doit être concise, votre objectif doit être d’écrire une lettre de motivation qui pourra rapidement expliquer les raisons pour lesquelles vous souhaitez postuler à l’offre de stage et ce que vous pourriez apporter à l’entreprise. Si vous soumettez une lettre de motivation de plusieurs pages, la personne responsable du recrutement dans l’entreprise n’aura peut être tout simplement pas le temps de la lire et mettra de côté votre candidature. La lettre de motivation est l’occasion d’expliquer pourquoi vous correspondez à l’entreprise et au poste pour lequel vous postulez. Vous devez avoir une formulation claire et concise qui explique pourquoi vous êtes le meilleur choix. Si vous ne faite pas cela, vous ne risquez de ne même pas être présélectionné(e). Veillez donc à ce que votre lettre de motivation soit brève et précise. Mentionnez les compétences et les expériences qui font de vous un(e) bon(ne) candidat(e) pour le stage, puis concluez. Assurez-vous que votre lettre de motivation est facile à lire et qu’elle ne contient pas de fioritures ou de verbiage inutiles.
Utilisez un vocabulaire puissant
Il n’y a pas de règle fixe concernant le vocabulaire à utiliser dans vos lettres de motivation pour postuler à un stage en entreprise, mais vous devez vous assurer que vous utilisez un langage auquel les responsables du recrutement répondront bien. Le vocabulaire que vous utilisez dans votre lettre de motivation peut être différent de celui que vous avez utilisé dans des missions précédentes (toujours sans recopier: personnalisez !). Les responsables du recrutement sont des personnes très occupées, qui apprécient donc la brièveté et la clarté. Essayez donc de faire en sorte que votre lettre de motivation et votre CV soient courts et clairs. Utilisez des mots forts et un vocabulaire direct auxquels les responsables du recrutement seront sensibles. Par exemple, si vous postulez pour un stage en marketing et que vous avez de l’expérience dans ce domaine, essayez d’utiliser des mots comme « marketing » et « offrir » au lieu de « publicité » et « donner ». En utilisant des termes directs, votre lettre de motivation sera perçue comme une proposition concise et professionnelle, ce qui incitera le responsable du recrutement à lire votre candidature encore plus.
Ne vous contentez pas de copier votre CV
Votre lettre de motivation et votre CV sont deux documents distincts ayant deux objectifs différents. Votre CV est censé résumer et énumérer votre expérience, vos compétences et votre formation dans une liste bien ordonnée. Votre lettre de motivation est censée être un récit et un élément de conversation pour un future entretien ou un nouvel échange, par email ou téléphone. Si votre lettre de motivation est censée être un document plus long et plus détaillé que votre CV, il est essentiel de ne pas faire un simple copier-coller de votre CV dans votre lettre de motivation. C’est une erreur courante qui rend votre lettre de motivation terne et ennuyeuse. Il est également plus difficile pour les responsables du recrutement de faire la différence entre les informations que vous avez incluses dans votre CV et votre lettre de motivation. C’est important car les responsables du recrutement utiliseront votre CV et votre lettre de motivation pour évaluer si vous correspondez au poste. Veillez à inclure des informations sur vos compétences, vos intérêts et vos expériences qui ne figurent pas dans votre CV.
Expliquez pourquoi vous voulez ce stage
Un responsable du recrutement voudra savoir pourquoi vous voulez ce stage dans cette entreprise en particulier. Il veut savoir ce qui vous motive et s’il ne s’agit pas d’un stage que vous prenez au hasard. Dites-lui que vous voulez travailler dans ce secteur et que ce stage vous aidera à y parvenir. Parlez de vos centres d’intérêt et de leur rapport avec le stage auquel vous postulez. Expliquez ce que vous voulez retirer du stage en des termes que vous pouvez clairement communiquer à un responsable du recrutement. Si vous souhaitez travailler dans le secteur de la finance, mais que le stage auquel vous postulez concerne le marketing, veillez à l’indiquer clairement dans votre lettre de motivation.
Expliquez ce que vous avez appris jusqu’à présent dans votre formation et ce que vous voulez apprendre de ce stage en entreprise
Vous montrerez ainsi au responsable du recrutement que vous correspondez bien au poste et que vous souhaitez faire ce stage parce que vous voulez contribuer activement à la vie de l’entreprise. C’est important car cela montre que vous êtes une personne motivée qui veut faire la différence. Le responsable du recrutement sera donc plus enclin à vous sélectionner pour le poste. Il est important de noter qu’il s’agit d’une déclaration personnelle et non d’un curriculum vitae. Alors que votre CV indique ce que vous avez fait dans votre vie, de façon très structurée et cadrée, votre lettre de motivation est l’endroit où vous devez avoir une approche un peu plus personnelle et moins « technique », tant dans la forme que sur le fond. Votre lettre de motivation est l’endroit où vous parlez de vos expériences, de vos intérêts et des raisons pour lesquelles vous voulez ce stage. Si votre CV doit être concis, votre lettre de motivation peut être un peu plus approfondie et personnelle, mais attention à ne pas tomber dans l’excès. C’est l’occasion d’en dire un peu plus sur vous au responsable du recrutement et de lui expliquer pourquoi vous êtes la bonne personne pour ce stage. Grâce à ces conseils, vous devriez être sur la bonne voie pour rédiger une lettre de motivation qui impressionnera les employeurs et vous permettra d’obtenir le stage que vous convoitez !
En résumé, soignez et surtout personnalisez votre lettre de motivation, ne vous contentez pas de copier des modèles et d’y accoler votre nom et prénom, vous différencier vous permettra d’augmenter vos chances d’être retenu(e) pour votre stage d’entreprise.